امورمالی فوق برنامه امورمالی فوق برنامه

برای انجام یک کار فوق برنامه ای، نیاز به پول دارید! بنابراین خوب است چیزهایی راجع به امور مالی بدانید

1-
برای انجام هر کاری که نیازمند بودجه های بزرگ (مثلا بیش از 50 هزار تومن) هست، قبل از هزینه کردن لطفا با "مسئول مالی فوق برنامه فیزیک" یه صحبتی بکنید یا اینکه مستقیم
برید پیش معاونت فوق برنامه دانشگاه و چانه بزنید. در غیر اینصورت تضمینی نیست که هزینه ی شما، توسط دانشگاه تقبل بشه

برای اینگونه خرج ها، باید برگه ی "برآورد هزینه" رو از فوق برنامه دانشگاه بگیرید و پر کنید و بهتره قبل از انجام برنامه اونو به فوق برنامه دانشگاه بدید

 

2-
برای همه خرج های فوق برنامه ای پولتون رو بگیرید و ایثار نکنید، ولو خریدن یک بسته کبریت (من باب تذکر بگم وقتی میگن "ایثار" که شما توانایی گذشت نکردن داشته باشید و گذشت کنید نه وقتی که توانایی گذشت نکردن ندارید و لاجرم مجبور به گذشت میشید)، حالا اگه از تعاونی دانشگاه خرید می کنید برای دویست تومن فاکتور نگیرید تا فروشنده تو دردسر نیفته، می تونید هر چند وقت یکبار مثلا بهش بگید "من تا حالا 3هزار تومن از شما برای فوق برنامه دانشکده مون خرید کرده م، لطفا همه رو فاکتور کنید"، فاکتورش رو براتون درست می کنه. این یه روش مرسومه 

 

3-
واضحه که فاکتورها باید مهر داشته باشند وگرنه معلوم نمی شه که فاکتور واقعیه یا ساختگی.
در صورتی که طرف (منظورم همون فروشنده س) مهر (میم ضمّه داره!) نداشت، باید امضا بزنه و شما باید روی فاکتور آدرس دقیق فروشگاه "یا" شماره تلفن فروشگاه رو بنویسید

ه(برای جاهایی که با کلاس تر هستند و برگ خرید صادر می کنند هم دقت کنید شماره تلفن فروشگاه روی برگه باشه وگرنه همون دردسرهای فاکتور دستی رو دارید)ه

خب امیدوارم تا اینجا متوجه باگ قضیه شده باشید که چجوری میشه از شماره 2 استفاده کرد تا شماره 3 محقق بشه تا یکی فوق برنامه ی دانشگاه رو دور بزنه، خب فوق برنامه هم اینو می دونه و به خاطر اعتمادی که به ما دانشجوها داره کاری نمی کنه

حالا این کارا واسه چیه؟
 این مسائل برای اینه که دانشگاه به ما مثل طرف حسابش نگاه می کنه و می خواد بهمون بگه که راهی برای پیگیری صحت فاکتورها بذارید. پس تقصیر من (به عنوان مسئول مالی فوق برنامه دانشکده فیزیک) نیست 

 

4-
اگر فاکتورتون تاریخ داره فقط تا پایان سالی که بالای فاکتور خورده می تونید پولتون رو بگیرید مثلا اگه تاریخش هست 6 مهر 89، تا پایان سال 89 می تونید برای گرفتن پول اقدام کنید
چون پرونده مالی دانشگاه پایان هر سال بسته میشه و فوق برنامه هم با ما اصلا شوخی نداره
اگر هم فاکتورتون تاریخ نداره که هچ! (با کسره باید بخونیدش) هر وقت خواستید بیاید بگیرید 

 

5-
حالا فکر می کنید دانشگاه پولتون رو میده؟ نخیر! دانشگاه برای دادن هزینه ها، از شما گزارش می خواد که ببینه با پولا چیکار کردید. البته یه گزارش یه پاراگرافی کافیه.

برای خرج های ریزتر، مثل خرید شیشه پاک کن برای اتاق فوق برنامه، کافیه پشت فاکتور بنویسید برای چی خرید کردید 

 

6-
فاکتور تا وقتی دست شماست، حکم مدرکی رو داره که باهاش می تونید به پولتون برسید، بنابراین به نفعتونه که پشت فاکتور، علاوه بر مورد مصرف که
توی شماره قبل گفتم، اسم خودتون رو هم بنویسید تا فاکتورهایی که دست منه با هم قاطی نشه 

 

7-
البته بنده موظفم که هنگام تحویل فاکتور از شما، یک رسید به شما بدم که نشون میده فاکتور رو از شما گرفته م و روی رسید مبلغ فاکتور و امضای بنده هست، این میتونه شما رو به پولتون برسونه. ضمنا برای اینکه پروسه بوروکراتیک ما، به اوج بوروکراتیک بودن خودش برسه، شما هنگام گرفتن پول نقد، این رسید رو به من برگردونید 

 

8-
حالا نوبت پول گرفتنه....البته باید یه مدتی صبر کنید تا چک صادر بشه، بعد من باید برم نقدش کنم و به شما بدم 

 

9-
برای هزینه های بزرگ، مثل اردو، ممکنه پولی که به شما میرسه بیشتر از خرجی که کردید باشه و اضافه بیاد لابد میپرسید چجوری امکانپذیره؟
شرمنده نمی تونم بگم ! نه اینکه راز باشه، همون قضیه شماره 2 و 3 هست اما چون یخورده کارای غیرقانونی داره توش، نمی تونم بگم! خب حالا با این پولی که تو دستتون اضافه مونده چیکار باید بکنید؟ (زشته، اصلا فکرش رو هم نکن، ناسلامتی دانشجویی!) بله، همونطور که همگی با هم اشاره کردید! این پول یا میره برای "حساب تنخواه گردان" گروهی که برنامه رو برگزار کرده، یا اگه اردویی بوده به بچه هایی که توی اردو شرکت کردن پس داده میشه یا میدید به من که برای تنخواه گردان فوق برنامه نگه دارم

حالا تنخواه گردان چیه؟ همون پولیه که علی الحساب دست یکیه که بتونه باهاش خرج کنه (امیدوارم معنی علی الحساب واضح باشه!) و معمولا برای هزینه هایی که ملت یادشون میره فاکتور بگیرن خرج میشه. 

 

 

می دونم ناامید کننده بود ولی من پنج ساله دارم با این سیستم کار می کنم و قسمت امیدوار کننده ش این بوده که همیشه پولم رو گرفتم، تا قرون آخرش، هرچند با تاخیر

یه چیز دیگه هم بگم: این پروسه اییه که همه جا کمابیش وجود داره، حالا جدای از اینکه ما به عنوان دانشجو انتظار داریم که دانشگاه این پروسه ها رو برامون کوتاه کنه تا دردسر نکشیم، یک بار امتحان کردنش ارزشش رو داره تا یاد بگیریم مستند کار کنیم. برای همین هم پیشنهاد می کنم هر کسی یه بار این چیزا رو امتحان کنه تا دستش بیاد تا فردای روزگار که خواست برج و کارخونه بزنه بتونه راحت هزینه هاش رو راست و ریس کنه

شاد و پیروز باشید
فیض